Monitorização automática de obrigações legais

Monitorização automática de obrigações legais

Esta solução usa inteligência artificial para acompanhar prazos importantes da empresa, como licenças, contratos e obrigações fiscais. Sempre que uma data crítica se aproxima, o sistema envia alertas automáticos. Dessa forma, evita esquecimentos, interrupções ou penalizações.

Por isso, é especialmente útil para micro, pequenas e médias empresas que precisam de garantir o cumprimento de obrigações legais, mas não têm uma equipa dedicada à gestão administrativa ou jurídica.

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Casos práticos de aplicação

1. Renovação de licenças

A ferramenta emite alertas automáticos antes do vencimento de licenças, alvarás ou autorizações obrigatórias. Como resultado, a empresa evita multas ou paralisações por documentação em atraso.

2. Gestão de contratos

Notificações atempadas ajudam a renegociar, renovar ou terminar contratos antes do prazo final. Além disso, dão margem para decisões estratégicas e evitam renovações automáticas com condições desfavoráveis.

3. Compliance fiscal e legal

O sistema avisa sobre prazos de entrega de declarações fiscais, seguros obrigatórios ou outras obrigações legais. Por conseguinte, a empresa mantém-se em conformidade e evita custos com coimas ou incumprimentos.

Porque é que esta solução é útil para a sua empresa?

Ao automatizar o controlo de prazos e obrigações legais, a empresa ganha segurança e tranquilidade. Além disso, reduz o risco de penalizações e liberta tempo da equipa para tarefas com mais valor acrescentado.