E se a sua empresa tiver um problema sério no processamento de faturas e classificação de documentos?
Não é apenas "papelada". É dinheiro perdido e dados invisíveis. Apresentamos um caso real onde a classificação manual custava mais de 50.000€/ano. A meio da página, vai poder ver um exemplo desta solução e experimentá-la. No final da página, temos um simulador que o(a) ajuda a perceber em quanto tempo tem o seu dinheiro de volta, depois de investir em tecnologia.
Apesar de ser focado na Construção Civil, este exemplo demonstra estratégias vitais para qualquer PME que queira:
- Automatizar o lançamento de faturas
- Reduzir custos administrativos na empresa
- Garantir controlo de custos em tempo real
- Organizar documentos de obra e despesas
- Aplicar IA no negócio de forma prática
O Cenário Encontrado
Perfil da Empresa
Média dimensão no setor da Construção Civil.
Cerca de 110 colaboradores.
Faturação anual: 7 a 8 Milhões €.
O Sintoma: O escritório estava inundado de informação física (manuscrita) proveniente das obras, criando um funil operacional.
O Problema Operacional
- Relatórios e notas de deslocação manuscritos
- Faturas de combustível e guias dispersas
- Apontamentos de horas em papel
(2 Administrativas dedicadas apenas a classificar papel)
Para além do custo direto, a empresa enfrentava um problema maior: os dados existiam, mas estavam mortos. Sem digitalização estruturada, era impossível saber a rentabilidade real por obra ou especialidade em tempo útil.
Experimente a Solução Agora
Não precisa de imaginar. Interaja com este exemplo funcional para ver como a classificação automática simplifica o dia-a-dia. Pode ter de colocar o telemóvel na horizontal.
Como funciona (sem complicar)
O que aprendemos com este caso
Não mude quem trabalha na obra
A solução funcionou porque ninguém na obra teve de aprender a mexer em tablets complexos. Eles continuaram a fazer o seu trabalho, a tecnologia resolveu o resto no escritório.
O valor está na decisão, não no papel
As administrativas deixaram de ser "tecladoras de dados" e passaram a ser controladoras de custos. O trabalho delas ganhou valor real para a empresa.
Informação rápida = Mais lucro
Saber a meio do mês que uma obra está a derrapar permite corrigir o problema a tempo. Saber apenas no final do ano é tarde demais.
Formulário de contato – Insira os seus dados para ser contatado(a) pela nossa equipa, de modo a percebermos o problema que tem na empresa e quanto pode poupar.
Quando é que a automatização se paga a si própria?
Muitas empresas adiam a inovação por incerteza no retorno. Use este simulador para calcular em quanto tempo recupera o investimento, com base nos custos reais da sua equipa.
- Cálculo de horas improdutivas diárias.
- Ajuste o valor do investimento em tempo real.
- Estimativa de retorno financeiro (Payback).
Para uma empresa com capacidade de investimento, adiar esta decisão implica uma perda direta de 0 € todos os meses em ineficiências operacionais.